ne pas
se prendre
la tête

employeur·euse

TickeTAC vous facilite la vie pour déclarer, assurer et payer votre employé·e en toute sécurité !

Le système TickeTAC vous permet : 

  • de vous décharger de l’administration des décomptes de salaire et du suivi en matière de cotisations sociales
  • d’être en règle avec les assurances sociales (AVS/AI/APG/AC, accidents, voire LPP)
  • d’établir une meilleure transparence dans les relations de travail
  • d’avoir une gestion professionnelle de votre dossier par TAC.

À choix, deux solutions

Système CHARGES
L’employeur·euse paie le salaire net à l’employé·e et les charges à TAC.

Système SALAIRE + CHARGES
L’employeur·euse paie le salaire net et les charges à TAC, qui reverse le salaire à l’employé·e.

Le + avec la version via le Guichet unique

  • vision en temps réel et accès à la globalité du dossier (état du compte, heures déclarées, charges, décomptes, …)
  • possibilité d’annoncer des heures à tout moment, d’imprimer des justificatifs, de fermer son compte
  • payer des acomptes (sans frais) par carte de crédit (PostFinance, VISA, Mastercard)
  • accès rapide et sécurisé à TAC et aux autres prestations du Guichet unique.

Offre spéciale prestation en ligne

Nouveaux contrats: frais de dossier TAC offerts aux 100 premières inscriptions sur le Guichet unique en tant que nouvel·le employeur·euse !

Marche à suivre, version en ligne via le Guichet unique

Si vous avez déjà un accès privé au Guichet unique:

  • se connecter au Guichet unique
  • remplir le formulaire d’adhésion Contrat TickeTAC sous la rubrique «Contrats TickeTAC» dans le menu « Travail ».

 

Si vous n’avez pas encore d’accès au Guichet unique:

  • suivre la procédure d’inscription sur le Guichet unique
    Une fois le contrat confirmé par la chancellerie (environ 20 jours):
  • se connecter au Guichet unique et accéder à la rubrique «Contrats TickeTAC»

 

Par la suite:

  • attendre la confirmation de TAC par e-mail
  • régler la taxe d’inscription unique de CHF 60.–
  • verser une avance de CHF 100.– minimum à TAC, correspondant aux charges sociales (AVS/AI/APG/AC, accidents professionnels et non professionnels, voire LPP) et une part des frais administratifs (5% du salaire brut soumis, 4% dès CHF 5’001.– et 3% dès CHF 10’001.–). Une taxe annuelle de CHF 12.– est facturée dès la 2e année.
  • payer le salaire net convenu à l’employé·e à la fin du mois
  • annoncer le nombre d’heures effectuées et le salaire net attribué à l’employé·e via le Guichet unique sous la rubrique «Chèques Ticketac»

 

TAC s’occupe:

  • de calculer et de débiter les charges employeur·euse et employé·e de l’avance pour le versement aux assurances sociales.
  • de solliciter si besoin, une nouvelle avance.
  • d’établir à la fin de l’année, un récapitulatif des salaires versés et des charges sociales décomptées. L’employé·e reçoit le certificat de salaire à joindre à la déclaration d’impôts.
  • d’établir, si nécessaire, les attestations de gain intermédiaire et/ou de l’employeur·euse pour l’assurance-chômage.

 

Le système SALAIRE + CHARGES se différencie du système CHARGES par:

  • un versement d’une avance de CHF 500.– minimum par l’employeur·euse
  • le versement par TAC du salaire sur le compte de l’employé·e

 

Marche à suivre, version papier
  • remplir le formulaire d’adhésion et l’envoyer dûment complété et signé à TAC
  • attendre la confirmation d’adhésion et les chèques
  • régler la taxe d’inscription unique de CHF 60.–
  • verser une avance de CHF 100.– minimum à TAC, correspondant aux charges sociales (AVS/AI/APG/AC, accidents professionnels et non professionnels, voire LPP) et une part des frais administratifs (5% du salaire brut soumis, 4% dès CHF 5’001.– et 3% dès CHF 10’001.–). Une taxe annuelle de CHF 12.– est facturée dès la 2e année.
  • payer le salaire net convenu à l’employé·e à la fin du mois
  • remplir et envoyer à TAC la partie principale du chèque en mentionnant le nombre d’heures effectuées par l’employé·e et le salaire net attribué.

 

TAC s’occupe:

  • de calculer et de débiter les charges employeur·euse et employé·e de l’avance pour le versement aux assurances sociales.
  • de solliciter si besoin, une nouvelle avance.
  • d’établir à la fin de l’année, un récapitulatif des salaires versés et des charges sociales décomptées. L’employé·e reçoit le certificat de salaire à joindre à la déclaration d’impôts.
  • d’établir, si nécessaire, les attestations de gain intermédiaire et/ou de l’employeur·euse pour l’assurance-chômage.

 

Le système SALAIRE + CHARGES se différencie du système CHARGES par:

  • un versement d’une avance de CHF 500.– minimum par l’employeur·euse
  • le versement par TAC du salaire sur le compte de l’employé·e.
Recommandations

Assurance perte de gain en cas de maladie

Non incluse dans le système TickeTAC.
Au besoin, l’employé·e et/ou l’employeur·euse doivent la contracter personnellement.

Maladie

L’employeur·euse a la responsabilité de verser le salaire à son employé·e en cas de maladie, pendant une période limitée qui varie selon les années de service (pour autant que les rapports de travail aient duré plus de trois mois ou aient été conclus pour plus de trois mois).

LPP (prévoyance professionnelle)

Couverture obligatoire dès le moment où le salaire annuel atteint CHF 21’330.– bruts. TAC se charge d’en informer les deux partenaires et de procéder aux affiliations auprès de la CCAP.

LPP Plus d’information

Tous les salariés dont le revenu annuel soumis à l’AVS est supérieur à CHF 21’330.– (CHF 1’777.50 par mois) sont obligatoirement assurés pour le 2ème pilier. La prévoyance professionnelle verse des prestations pour la retraite, ainsi qu’en cas de décès ou d’invalidité financées selon le système de capitalisation.

Une cotisation paritaire est prélevée du salaire de l’employé·e chaque mois à laquelle s’ajoute la cotisation de l’employeur. Ensemble, elles constituent l’avoir de vieillesse. Lors de la retraite, l’assuré·e peut percevoir son avoir sous forme de rente ou de capital. Cette assurance est mise en place en collaboration avec Caisse cantonale d’assurance populaire (CCAP)

Allocations familiales

TAC pré-remplit le formulaire de demande, le transmet à l’employé·e qui le complète, le signe et le fait suivre à la Caisse cantonale neuchâteloise de compensation (CCNC) avec les annexes nécessaires.

Impôt à la source (pour les détenteurs de permis B, L, réfugiés et requérants d’asile)

Si ces personnes ne sont pas mariées à un·e Suisse·sse ou à un·e bénéficiaire d’un permis C, le 10% du salaire brut soumis à cotisation AVS est directement retenu par l’employeur·euse au paiement du salaire net. TAC transfère ensuite ce montant au service des contributions. Ce barème est valable uniquement pour les activités accessoires. Dans les autres cas, le barème sera adapté en fonction de la situation familiale.

Responsabilité d’informer

L’employeur·euse se doit d’informer TAC de tout changement ayant trait aux rapports de travail (modification du salaire, fin des rapports de travail, nouvel engagement…).

L’employé·e se doit d’informer TAC de tout changement ayant trait à sa situation personnelle (déménagement, mariage, divorce, changement de situation de séjour…)